Risiko usaha apotek dapat berasal dari penurunan permintaan obat atau perubahan regulasi pemerintah. Oleh karena itu penting bagi para pemilik usaha apotek untuk mengetahui dan mempersiapkan untuk merespon risiko ini. Dalam artikel ini akan diperkenalkan beberapa cara yang bisa dilakukan oleh para pemilik usaha apotek untuk mengurangi risiko mereka agar tetap sukses di dunia bisnis farmasi.
1 Risiko Keuangan
Sebagai pemilik usaha, Anda harus memastikan bahwa aset dan keuangan perusahaan Anda dikelola dengan baik agar tidak terkena dampak kerugian. Risiko keuangan utama yang harus dipertimbangkan oleh pemilik apotek adalah likuiditas, kredit, pasar modal, harga produk dan biaya operasional.
Likuiditas adalah seberapa cepat uang dapat dipindahkan atau digunakan untuk mendanai bisnis. Jika likuiditas rendah, maka akan sulit bagi perusahaan untuk mengembalikan pinjaman atau membayar biaya lainnya secara tepat waktu.
1.1 Permintaan obat dan persaingan
Risiko keuangan merupakan salah satu aspek yang harus dipertimbangkan saat berbisnis. Terutama untuk bisnis obat-obatan, risiko keuangan dapat menjadi faktor penting yang mempengaruhi kesuksesan bisnis.
Permintaan obat dan persaingan dari produsen lain dapat berkontribusi pada tingkat risiko finansial. Pemilik bisnis harus mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan risiko ini dengan melakukan analisis pasar secara hati-hati, menetapkan harga yang wajar, dan memastikan produk mereka selalu memenuhi standar kualitas tertentu. Dengan cara ini, pemilik bisnis dapat lebih mudah mendorong permintaan produknya dan tetap unggul di pasar saat bersaing dengan produsen lain.
1.2 Pengelolaan kas dan hutang
Pengelolaan kas dan hutang merupakan bagian penting dari manajemen keuangan. Ini adalah proses mengatur arus masuk dan keluar uang untuk memastikan bahwa perusahaan dapat tetap beroperasi secara efisien.
Pemilik bisnis harus terus memantau kas mereka, serta memastikan bahwa mereka tidak berhutang lebih dari yang seharusnya. Pengelolaan kas dan hutang juga melibatkan mengelola aset perusahaan, seperti saham atau obligasi, untuk mendapatkan hasil maksimal dalam jumlah tertentu waktu.
Dengan cara ini, pemilik bisnis akan memastikan bahwa pendapatan mereka cukup untuk membayar utang-utangnya dan tetap memberikan profitabilitas kepada perusahaan. Risiko keuangan adalah hal yang harus diperhatikan ketika melakukan pengelolaan kas dan hutang.
Jika tidak diperhatikan dengan baik, risiko ini dapat menyebabkan kerugian finansial atau bahkan bangkrutnya suatu bisnis. Oleh karena itu, sangat penting bagi pemilik bisnis untuk mengetahui tentang risiko-risiko keuangan yang berhubungan dengan pengelolaannya agar ia dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mencegah kerugian potensial tersebut.
1.3 Peraturan dan pajak
Risiko keuangan adalah salah satu faktor yang harus dipertimbangkan oleh para pemilik bisnis saat membuat keputusan strategis. Peraturan dan pajak dapat secara signifikan mempengaruhi biaya operasional sebuah bisnis, mengurangi laba bersih dan menyebabkan kerugian finansial.
Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis untuk memastikan bahwa mereka selalu berada di atas peraturan terbaru dan melacak semua perubahan hukum untuk menghindari masalah potensial.
Pajak juga merupakan faktor penting yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan strategi keuangan jangka panjang. Dengan demikian, penting bagi para pemilik bisnis untuk bekerja sama dengan akuntan profesional untuk memastikan bahwa mereka benar-benar mendapatkan manfaat maksimal dari setiap insentif fiskal yang tersedia.
2 Risiko Proses Operasional
Usaha apotek mengandung risiko proses operasional yang harus dipahami oleh pengelola. Hal ini penting untuk memastikan bahwa bisnis berjalan dengan aman dan lancar. Risiko ini meliputi sejumlah faktor, mulai dari persyaratan peraturan hingga kebutuhan pelanggan.
Salah satu risiko utama adalah kesulitan dalam memenuhi persyaratan peraturan yang telah ditetapkan oleh badan pengawas obat dan makanan (BPOM). Persyaratan ini meliputi standar untuk penyimpanan obat-obatan, jaminan mutu produk, prosedur kontrol mutu, serta persyaratan manajemen dan administrasi. Apoteker harus mengikuti semua aturan tersebut agar tetap berada di jalur yang benar.
2.1 Ketersediaan obat
Proses operasional yang berhubungan dengan ketersediaan obat merupakan salah satu risiko yang harus diantisipasi oleh semua bisnis. Ketersediaan obat adalah sebuah aspek penting dalam menjaga agar pelayanan kesehatan tetap berfungsi dengan baik.
Ini termasuk memastikan bahwa setiap pasien mendapatkan obat-obatan yang tepat dan sesuai untuk penyakit mereka, di tempat yang tepat dan pada saat yang tepat. Risiko ini dapat timbul akibat faktor luar atau internal, misalnya ketidakmampuan untuk memenuhi kebutuhan pasien atau masalah logistik. Faktor-faktor inilah yang membuat penting bagi para manajer bisnis untuk mengelola risiko proses operasional terkait dengan ketersediaan obat secara efektif, sehingga layanan kesehatannya tetap optimal dan tidak akan terganggu oleh hambatan apa pun.
2.2 Teknologi dan teknik desain
Proses operasional dalam bisnis memiliki beberapa risiko yang terkait dengan teknologi dan teknik desain. Teknologi yang digunakan oleh sebuah bisnis dapat berdampak pada kecepatan, efisiensi, dan kualitas produksinya.
Jika teknologi tidak tepat atau out-dated, maka proses operasional akan mengalami hambatan. Selain itu, desain atau arsitektur yang salah akan menyebabkan biaya tinggi dan waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu juga lebih lama.
Hal ini bisa berdampak negatif bagi profitabilitas perusahaan dan potensialnya untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya. Oleh karena itu, penting bagi setiap bisnis untuk memastikan bahwa mereka telah memilih teknologi dan desain yang tepat agar proses operasional mereka berjalan dengan lancar tanpa adanya masalah.
2.3 Kualitas produk
Kualitas produk yang rendah dapat menyebabkan kerugian finansial dan reputasi bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa semua tindakan diambil untuk memastikan bahwa semua produk yang diproduksi sesuai dengan standar kualitas tertentu.
Hal ini termasuk melakukan pengujian rutin untuk memastikan bahwa setiap produk yang diproduksi sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah disetujui oleh pihak berwenang, mengimplementasikan prosedur mutu di tempat kerja, dan menerapkan prosedur pelacakan untuk melacak lokasi sumber daya dan lokasi dalam rantai pasokan. Dengan melakukannya, perusahaan akan lebih siap menghadapi masalah kualitas produk secara efektif ketika mereka muncul dan mencegah kerugian finansial atau reputasi akibatnya.
3 Risiko Kepatuhan
Risiko kepatuhan adalah salah satu risiko bisnis yang harus dipertimbangkan oleh para pemilik apotek. Risiko ini menyangkut kesesuaian dengan hukum dan undang-undang yang berlaku. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua operasi, produk, layanan, dan lainnya yang ditawarkan oleh apotek tersebut sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.
Apabila tidak dipatuhi, maka hal itu dapat menyebabkan masalah hukum atau tuntutan hukum bagi pemilik apotek. Oleh karena itu, sangat penting bagi para pemilik usaha untuk memastikan bahwa mereka selalu melakukan tindakan yang diperlukan untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku.
3.1 Peraturan
Risiko Kepatuhan adalah risiko yang dihadapi oleh sebuah bisnis ketika mereka tidak dapat memenuhi persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku. Risiko ini menjadi lebih besar jika peraturan tersebut berubah secara substansial dan sulit diprediksi.
Ini dapat mengakibatkan biaya tambahan dan penghentian operasi bisnis, karena pelanggaran undang-undang atau regulasi. Oleh karena itu, penting bagi para manajer untuk mempertimbangkan dampak potensial dari setiap perubahan hukum atau regulasi pada operasional bisnis mereka dan memastikan bahwa semua kewajiban hukum dan standar industri telah dipenuhi.
3.2 Perilaku etis
Kepatuhan juga melibatkan perilaku etis, atau cara bagaimana individu dan organisasi seharusnya bertindak. Dalam konteks kepatuhan, ini termasuk memastikan bahwa semua pihak di dalam organisasi mematuhi peraturan, standar dan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah maupun badan regulasi lainnya.
Perilaku etis juga meliputi etika profesional, hak asasi manusia, hukum internasional, perlakuan terhadap pelanggan, serta standar moral dan efektifitas operasional. Dengan demikian, risiko kepatuhan adalah risiko yang timbul ketika oraganisasi tidak mengikuti peraturan atau tidak bertindak secara etis. Risiko ini akan menyebabkan masalah hukum atau reputasional bagi organisasi tersebut dan dapat menghancurkan citra mereka di mata publik.
4 Risiko Manajemen
Risiko manajemen adalah risiko yang dihadapi oleh sebuah usaha atau bisnis, terutama sektor jasa. Risiko ini berkaitan dengan bagaimana manajer mengelola dan mengendalikan operasi mereka, termasuk strategi dan keputusan yang diambil.
Dalam konteks usaha apotek, beberapa contoh risiko manajemen meliputi: pengelolaan staf yang tepat; pemilihan sumber daya; memastikan produk yang tersedia sesuai dengan standar industri; memastikan proses operasi berjalan lancar; dll. Risiko ini harus diidentifikasi secara efektif dan diselesaikan untuk mencegah kerugian finansial atau dampak negatif lainnya.
4.1 Pemahaman kebutuhan pasar
Pemahaman pasar adalah proses mengidentifikasi, memahami dan memprediksi kebutuhan dan preferensi pelanggan. Ini termasuk menganalisis karakteristik pasar, melacak tren dan identifikasi produk yang paling diminati oleh target pengguna.
Dengan cara ini, perusahaan dapat lebih efektif mengelola risiko dengan memastikan bahwa produk atau layanan mereka sesuai dengan preferensi pasar saat ini dan mendatangkan pendapatan untuk perusahaan. Pemahaman yang baik tentang kebutuhan pasar juga akan sangat bermanfaat bagi strategi promosi dan pemasaran, sehingga organisasi dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan di industri mereka.
4.2 Struktur organisasi dan pemecahan masalah
Risiko manajemen adalah proses yang digunakan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan meminimalkan risiko bisnis potensial. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi dapat beroperasi secara efektif sambil mencegah atau mengurangi dampak negatif yang disebabkan oleh risiko-risiko tersebut.
Struktur organisasi dan pemecahan masalah merupakan komponen penting dari proses manajemen risiko. Struktur organisasi harus dipersiapkan dengan baik sehingga semua aspek operasional perusahaan dapat dipertimbangkan ketika mengidentifikasi, menganalisis, dan meminimalkan risiko. Pemecahan masalah juga harus dilakukan untuk memastikan bahwa solusi yang ditemukan benar-benar sesuai dengan tujuan dan strategi perusahaan.
F&Q
1. Apotek termasuk jenis usaha apa?
Apotek merupakan suatu jenis usaha yang bergerak di bidang kesehatan. Seperti yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar Kegiatan Usaha dan Produk pada Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan, apotek menjalankan kegiatan usaha perdagangan eceran.
2. Apakah apotek termasuk wirausaha?
Yes, pharmacies are considered to be a type of entrepreneurship. However, running a pharmacy is not the same as running a regular retail business. Pharmacies must be able to keep track of prescription drug sales, doctor and customer data, and other important information. Therefore, owning and managing a pharmacy can definitely be classified as an entrepreneurial venture.
3. Apakah toko obat harus ada izin?
Ya, izin operasional yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah diperlukan untuk penjualan eceran obat bebas dan obat resep terbatas dalam kemasan dari pabrik yang dibuat untuk eceran. Izin operasional memastikan bahwa hanya pengecer resmi yang diizinkan untuk menjual obat-obatan ini dan bahwa semua peraturan tentang penjualannya dipatuhi.
4. Apakah mendirikan apotek harus apoteker?
Peraturan Menteri Kesehatan tahun 2015 menetapkan bahwa salah satu persyaratan untuk mendirikan sebuah apotek adalah memiliki seorang tenaga apoteker yang bertanggung jawab.
5. Siapa yang bisa mendirikan apotek?
Apoteker adalah orang yang dapat mendirikan Apotek. Mereka bisa menggunakan modal sendiri atau modal dari pemilik modal baik perorangan maupun perusahaan. Jika Apoteker bekerjasama dengan pemilik modal, pekerjaan kefarmasian harus sepenuhnya dilakukan oleh Apoteker yang bersangkutan.
Catatan Akhir
Pemilik bisnis harus mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan risiko ini dengan melakukan analisis pasar secara hati-hati, menetapkan harga yang wajar, dan memastikan produk mereka selalu memenuhi standar kualitas tertentu.
Faktor-faktor inilah yang membuat penting bagi para manajer bisnis untuk mengelola risiko proses operasional terkait dengan ketersediaan obat secara efektif, sehingga layanan kesehatannya tetap optimal dan tidak akan terganggu oleh hambatan apa pun.