Supplier memiliki peran penting bagi para pengusaha. Hal ini dikarenakan seorang pengusaha harus bisa menemukan sumber barang yang kualitasnya baik dan harganya terjangkau, untuk mendukung kelancaran bisnisnya. Namun, mencari supplier yang tepat tidaklah mudah. Ada berbagai macam hal yang harus dipertimbangkan agar usaha Anda dapat berhasil.
Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan cara praktis untuk mencari supplier yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari melakukan penelitian online hingga berkomunikasi dengan orang lain di industri Anda, artikel ini akan memandu Anda dalam proses mencari supplier yang tepat untuk mendukung kemajuan bisnis Anda.
1 Cara Mencari Supplier
Memiliki sumber daya yang handal dapat membantu Anda menciptakan produk atau jasa yang berkualitas dan efisien. Namun, terkadang menemukan supplier yang tepat dapat menjadi tugas berat. Apakah Anda bingung cara mencari supplier?
1.1 Menggunakan mesin pencari
Mesin pencari seperti Google, Yahoo!, dan Bing telah memudahkan proses ini dengan memberikan berbagai cara untuk menemukan supplier produk atau jasa yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mesin pencari, Anda dapat melakukan penelusuran lebih spesifik tentang informasi produk tertentu, membandingkan harga di antara berbagai vendor, dan mendapatkan ulasan atau testimoni dari konsumen lain.
Inilah beberapa langkah-langkah untuk memulai:
1. Tentukan Kebutuhan Anda – Sebelum mulai menggunakan mesin pencari, pastikan Anda benar-benar tahu apa yang Anda butuhkan. Buat daftar barang atau layanan tertentu yang ingin Anda temukan dan jelaskan secara rinci kriteria-kriteria mereka agar mudah untuk dilacak oleh mesin pencari.
2. Lakukan Penelusuran – Pertimbangkan semua opsi mesin pencari saat melakukannya; masing-masing akan memberikan hasil yang berbeda tergantung pada keyword (kata kunci) yang digunakannya. Jika masih belum mendapat hasil apapun, coba gunakan keyword lainnya atau ubah parameter penelusuran agar lebih spesifik dan akurat.
1.2 Menggunakan situs e-commerce
Anda dapat menggunakan situs e-commerce seperti Shopee atau Tokopedia. Ini memberi Anda akses ke berbagai macam supplier dan produk yang tersedia di luar sana.
Anda dapat melihat dan membandingkan harga dan fitur dari produk-produk yang berbeda untuk memilih yang terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda. Dengan menggunakan situs e-commerce, Anda juga bisa mendapatkan informasi tentang pengiriman barang, layanan pelanggan, dan review konsumen.
Hal ini sangat berguna bagi para penjual online agar dapat menemukan supplier yang cocok dengan mereka sehingga transaksinya aman dan mudah dilakukan.
2 Kriteria Supplier yang Harus Diperhatikan
Saat memilih supplier, ada beberapa kriteria yang harus diperhatikan guna menjamin bahwa Anda mendapatkan produk dan layanan terbaik. Kriteria ini termasuk: reputasi perusahaan, harga, kemampuan untuk memenuhi pesanan secara tepat waktu, kualitas produk / layanan yang ditawarkan, lokasi fisik supplier dan juga prosedur pembayaran.
Reputasi perusahaan adalah salah satu faktor utama ketika memilih sebuah supplier. Pastikan untuk melakukan riset tentang bagaimana mereka dipandang oleh pelanggan lainnya. Harga merupakan faktor penting lainnya ketika mencari supplier ideal. Pastikan untuk melihat beberapa penawaran dari berbagai vendor sebelum membuat keputusan akhir.
2.1 Harga
Harga merupakan hal penting dalam menentukan pembelian suatu produk atau jasa. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan penelitian mendalam terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk berinvestasi dengan supplier tertentu.
Cari tahu tentang harga pasar yang wajar dan bandingkan dengan harga yang ditawarkan oleh berbagai supplier. Dengan demikian, Anda akan bisa menentukan mana supplier yang memberikan nilai terbaik bagi bisnis Anda sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Ketika membandingkan harga, pastikan juga untuk memeriksa apakah termasuk biaya transportasi atau pengiriman barang lainnya.
2.2 Kualitas barang
Ketika memilih supplier untuk bisnis Anda, salah satu kriteria yang paling penting adalah kualitas barang. Kualitas barang yang baik bisa menentukan reputasi dan keberhasilan bisnis Anda.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa produk yang diberikan oleh supplier Anda sesuai dengan standar industri dan memenuhi semua persyaratan teknis. Sebagai contoh, jika Anda menjual produk elektronik, pastikan bahwa mereka telah lulus uji coba ketat sebelum dipasarkan.
Selain itu, pastikan produk tersebut tidak mengandung material berbahaya atau melanggar hak paten orang lain. Jangan ragu untuk meninjau ulang tes laboratorium independen jika diperlukan. Dengan memastikan bahwa produk-produk yang dibeli dari supplier Anda benar-benar aman dan layak digunakan akan menghindari masalah hukum di masa depan.
2.3 Kemudahan pembayaran
Pembayaran yang mudah dan cepat merupakan hal penting untuk menjamin kesuksesan bisnis. Dengan memilih supplier yang dapat memberikan kemudahan pembayaran, Anda akan mendapatkan manfaat berikut: Pertama, Anda akan dapat melakukan transaksi dengan lebih cepat dan efisien.
Hal ini penting agar bisnis Anda bisa berjalan dengan lancar tanpa terhambat oleh masalah pembayaran. Kedua, Anda juga bisa menghemat waktu dan biaya dengan memilih supplier yang menawarkan fasilitas pembayaran online atau melalui transfer bank.
Dengan demikian, proses transaksi pun akan semakin efisien dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk datang ke lokasi penyerahan barang. Ketiga, pembayaran yang mudah juga akan mempermudah proses administrasi bagi para pelaku bisnis maupun para pelaku usaha kecil sehingga mereka tidak perlu repot-repot menyelesaikan urusan administrasi seputar transaksi.
Keempat, fasilitas pembayaran yang baik juga sangat penting untuk mencegah masalah hutang piutang antara kedua belah pihak terkait transaksi. Selain itu, ketepatan dalam melunasi tagihan merupakan salah satu cara untuk membangun citra positif bagi bisnis Anda di mata para pelaku usaha lainnya.
3 Cara Memastikan Kepercayaan
Pastikan bahwa mereka yang Anda pilih dapat dipercaya. Ini sangat penting karena kepercayaan akan menentukan tingkat keberhasilan bisnis Anda.
Oleh karena itu, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk memastikan bahwa supplier yang dipilih benar-benar dapat dipercaya dan layak untuk digunakan. Pertama, pastikan bahwa informasi tentang supplier telah diverifikasi dengan baik.
Melakukan background check pada supplier ini juga akan membantu Anda mendapatkan gambaran tentang reputasinya dan bagaimana ia beroperasi. Selain itu, pastikan juga bahwa mereka memiliki lisensi yang valid dan sesuai dengan standar industri.
3.1 Mencari ulasan pelanggan
Untuk memastikan kepercayaan pelanggan, salah satu cara terbaik adalah dengan mencari ulasan pelanggan. Ini memberi Anda wawasan tentang apa yang orang lain pikirkan tentang bisnis Anda dan produk atau layanan yang ditawarkan.
Ulasan ini bisa berupa komentar di forum online atau testimonial di situs web Anda. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan para pelanggan pada bisnis Anda. Selain itu, ulasan juga dapat digunakan untuk mendapatkan feedback yang berguna tentang bagaimana produk atau layanan tertentu disukai oleh konsumen dan bagaimana mereka ingin melihatnya berkembang selanjutnya. Dengan demikian, ulasan pelanggan adalah salah satu cara efektif untuk memastikan kepercayaan dan keyakinannya terhadap bisnis Anda.
3.2 Melakukan pertanyaan kepada supplier
Kepercayaan adalah salah satu komponen penting dalam bisnis. Ini berkaitan dengan kemampuan untuk memastikan bahwa para supplier Anda, mitra dan pelanggan akan memberikan yang terbaik bagi bisnis Anda.
Salah satu cara terbaik untuk memastikan tingkat kepercayaan ini adalah dengan melakukan pertanyaan kepada para supplier. Ini dapat berupa pertanyaan tentang sejarah mereka di industri, track record mereka, atau apakah mereka telah mencapai standar tertentu yang telah ditetapkan oleh pemerintahan atau badan regulasi lainnya.
Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa para supplier yang bekerja sama dengan Anda adalah perusahaan yang andal dan handal. Pertanyaan juga merupakan cara untuk mengetes keteguhan pendirian supplier ketika dimintai untuk melaksanakan proses-proses tertentu atau menghadapi situasi-situasi sulit yang mungkin timbul selama hubungan bisnis Anda. Melalui pertanyaan ini, Anda juga akan mendapatkan gambaran tentang tingkat profesionalisme dan dedikasi supplier terhadap pekerjaannya, serta gambaran tentang reputasinya di pasar saat ini.
4 Keuntungan Memiliki Supplier Terpercaya
Memiliki supplier yang andal dan dapat diandalkan akan mampu menjaga tingkat kualitas produk atau jasa mereka serta bisa mengurangi risiko kerugian akibat ketidakandalan.
Selain itu, dengan memiliki supplier yang dapat dipercaya, perusahaan juga akan mendapatkan berbagai keuntungan lainnya seperti harga lebih murah, pengiriman barang cepat dan efisien, layanan pelanggan yang baik, serta ketersediaan stok material/produk.
Dengan semua manfaat ini, tentu saja menjadikan memiliki supplier terpercaya sebagai salah satu cara untuk menciptakan bisnis yang sukses.
4.1 Ketepatan waktu pengiriman
Ketepatan waktu pengiriman sangat berpengaruh pada kesuksesan bisnis dan kepuasan pelanggan. Dengan supplier yang terpercaya, Anda akan mendapatkan barang-barang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
Hal ini akan membantu menjaga reputasi perusahaan Anda dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Ini juga membantu mencegah kemungkinan penundaan produk atau layanan, sehingga perusahaan dapat lebih cepat bereaksi terhadap permintaan pasar.
Selain itu, ketepatan waktu pengiriman juga bisa mengurangi biaya logistik dan operasional karena tidak lagi harus melacak pesanan tertunda atau membayar biaya ganti rugi akibat penundaan.
4.2 Biaya yang lebih ringan
Memiliki supplier yang dapat diandalkan mampu menghemat biaya produksi dan juga pengiriman barang ke pelanggan. Dengan menjalin hubungan baik dengan supplier terpercaya, Anda bisa mendapatkan harga yang lebih kompetitif, serta layanan yang lebih cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan diskon atau potongan harga untuk pembelian secara berkala, sehingga mampu memaksimalkan keuntungan bisnis Anda. Ini tentunya akan sangat penting bagi para pebisnis untuk mencapai tujuannya tanpa harus mengeluarkan biaya ekstra.
4.3 Pelayanan yang lebih baik
Bekerja sama dengan supplier terpercaya juga akan memberi Anda berbagai keuntungan lainnya. Keuntungan pertama adalah harga lebih murah. Karena mereka telah punya hubungan lama dengan pemasok, maka mereka akan mendapatkan harga diskon atau potongan harga dari pemasok-pemasok ini.
Hal ini tentunya tidak dimiliki oleh usaha baru atau usaha kecil yang belum punya hubungan lama dengan pemasok tertentu. Selain itu, kerja sama dengan supplier terpercaya juga akan memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan persediaan produk dan layanan sesuai permintaan pelanggantn di masa depan.
Ini artinya ketika permintaan pasar naik, Anda bisa segeramengirim pesanan tanpa harus menunggu waktu lama untuk memenuhinyabelum tentu tersedia di toko-toko umum atau toko online besar saat ini.